Конференция «Новый офис в реальном времени»

Дорогие читатели, друзья, коллеги! ИД «Администрация» (журналы: «Директор по закупкам» , «Административный директор» и «Офис light») приглашает вас  29 ноября  2016 года в БЦ «ПРЕО 8» (Москва, Москва, Преображенская площадь, дом 8.) на конференцию «Новый офис в реальном времени».

Время проведения мероприятия с 9:30 до 16:00.

 На конференции мы будем рассказывать и обсуждать то, каким должен быть современный офис, как его выбрать, построить, обустроить и в дальнейшем эффективно эксплуатировать.

«Новый офис в реальном времени» — это уникальное интерактивное мероприятие, настоящее реалити-шоу, когда в течение одного дня заказчик получит практические знания, обсудит со специалистами все нюансы выбора и строительства нового офиса, проанализирует реальные кейсы и в онлайн-режиме увидит, как создаётся современное офисное пространство.

Программа конференции «Новый офис в реальном времени»

Часть 1. 10:00-12:00 Выбираем новый офис

Выступления спикеров:

• Современные бизнес-центры: новое предложение, новые форматы, новые условия. Экспертный взгляд. Елизавета Голышева, директор по России и СНГ, руководитель отдела по работе с владельцами офисных помещений компании JLL.
• Особенности  осуществления отделки офиса за счет арендодателя. Ирина Перепонова, административный менеджер и Юлия Захарова, менеджер по закупкам, компания Saint-Gobain Delegation Russia & CIS.
• Зачем Рабочие Станции бизнесу. Михаил Комаров, Основатель и Генеральный директор сети коворкингов «Рабочая Станция».

Круглый стол «Особенности взаимодействия арендодатель-арендатор»

Темы для обсуждения:

— на что следует обратить пристальное внимание при выборе офисного помещения

— технический аудит здания и офисного помещения

— как оптимизировать затраты на аренду

— как оптимизировать затраты на содержание офисного помещения

— «подводные камни» договора аренды

— взаимодействие с консультантом и как заплатить адекватное вознаграждение

Перерыв с 12:00 до 12:30

12:30. Специальная сессия:«Офисные Фишки». Мини-презентации: CEOffice, «АВинт», «МДМ-Лайт», «ФРЕШ». 

Часть 2. 13:00-15:00 Новый офис: строим, переезжаем, обживаем

• Расходы на современный офисный интерьер. Алексей Прохоров, руководитель отдела по непрямым закупкам и внутреннему контролю компании adidas CIS и Денис Кувшинников руководитель департамента интерьеров ABD architects.
• Реновация, или Новый старый офис. Константин Войтенко, директор по развитию бизнеса группы компаний DWG.
• Новые стены, старые сотрудники. Как подготовить сотрудников к переезду, адаптация в новом офисе. Татьяна Сухорукова, административный менеджер АББ.

Круглый стол «От ремонта до переезда»

Темы для обсуждения:

— дизайн офисного пространства, современные тенденции

— стройка: скорость, качество, «грабли»

— переезд: эффективность, снижение рисков, качество

— адаптация сотрудников в новом офисе

Эксперты круглых столов:

Алена Кулаченкова, директор по административным вопросам «Совкомбанк»

Екатерина Чичек, заместитель директора, отдел услуг корпоративным клиентам  JLL

Наталья Корнаухова, руководитель административной службы «Юнилевер»

Анастасия Рыжова, офис-менеджер ATKearney  

Кирилл Рутберг, исполнительный директор «Метрополитан ПМ»

Евгения Лихачева, руководитель проектного отдела группы компаний DWG

Стамбровский Глеб, партнер проекта, Drees & Sommer

Все вопросы для обсуждения на круглых столах подготовлены при участии читателей ИД и редакционного совета издательского дома «Администрация.

В перерывах конференции и по ее окончании участники смогут оценить итоги строительства офиса в реальном времени (компании-экспоненты представляют свои решения в ходе мероприятия и в перерывах).

 БЕСПЛАТНОЕ участие для административных директоров и менеджеров, директоров и менеджеров по закупкам, hr-менеджеров, фасилити-менеджеров, офис-менеджеров и  других представителей компаний,  в чьи обязанности входит организация офисного пространства компании.

Перечисленные выше участники могут зарегистрироваться на мероприятие по специальной ссылке: https://admdir.timepad.ru/event/389035/

Для поставщиков офисных товаров и услуг предусмотрены специальные условия участия.
Регистрация в форме произвольного письма с указанием ФИО, компании, должности — обязательна.
По вопросам регистрации, партнерского и рекламного участия обращайтесь по адресу info@admdir.ru, +7 495 9698768, Ваганова Елена.

БОЛЕЕ ПОДРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О СПИКЕРАХ, ЭКСПЕРТАХ И ПАРТНЕРАХ КРУГЛОГО СТОЛА  ЗДЕСЬ!

Организационная поддержка — BD4U . Информационный партнер – Ассоциация участников рынка строительства и внутренней отделки (Ассоциация MCFO). Мультимедиа партнер  – компания «АВинт»