В период пандемии по мнению экспертов, выступивших на конференции организованной «Газпром нефтью», необходимо повышать гибкость и прозрачность цепочки поставок, искать баланс между снижением рисков и экспоненциальным ростом объема запасов.
В конце октября 2020 года «Газпром нефть» провела онлайн-конференцию «Из рук в руки. Перезагрузка», посвященную вопросам управления запасами на предприятии в период пандемии. Мероприятие собрало более 130 экспертов из крупнейших государственных и частных промышленных компаний России, среди которых «Россети», СИБУР, «Русал», «Татнефть», НЛМК и другие.
По данным, предоставленным международной консалтинговой компанией Deloitte со ссылкой на источник, коэффициент запасоемкости в США демонстрирует экспоненциальный рост и в период пандемии побил свой исторический максимум за последние 30 лет. Аналогичный тренд прослеживается во всем мире, в том числе в России. Как меняются модели управления запасами в новой рыночной парадигме? Какие ключевые драйверы влияют на рынок и каковы инструменты минимизации последствий текущей ситуации? Своим мнением по этим и другим вопросам поделились Никита Волков, директор группы стратегии Deloitte, Юрий Фролов, директор по материально-техническому обеспечению Highland Gold Mining (ООО «Руссдрагмет»).
По мнению Никиты Волкова, рост запасов готовой продукции у производителей является следствием снижения покупательской способности и темпов роста промышленности в период кризиса. Одновременно с этим на фоне увеличивающихся сроков поставки и дефицита комплектующих у ряда компаний возникают риски остановки производства. Стремясь обеспечить бесперебойную работу производства, предприятия увеличивают свои запасы, вследствие чего объем их начинает расти – как готовой продукции, так и комплектующих.
Что меняется в процессе обеспечения потребности в течение кризиса? В первую очередь нарушается баланс между двумя важными показателями – оборачиваемостью запасов и обеспеченностью ими. Если в стабильной ситуации все силы компании направлены на удовлетворение потребности точно в срок (just-in-time), а также общее снижение уровня запасов, то в период кризиса из-за риска срывов поставок применяется рискоориентированный подход. «Показатель оборачиваемости уходит на второй план, ему на смену приходит критерий обеспеченности. В целом это нормальная реакция на кризис, но она неизбежно приводит к увеличению запасов, а при некорректном планировании ведет к появлению невостребованных ликвидов», – заявляет Никита Волков.
Юрий Фролов из компании Highland Gold Mining (ООО «Руссдрагмет») рассказал о том, что затраты на хранение невостребованного имущества могут быть существенными. «Это побуждает компании продавать продукцию по цене ниже, чем она приобреталась. При этом возможен и вариант обмена товарами», – добавляет он.
Среди инструментов, которые помогают в сокращении ненужных запасов или борьбе с невостребованными ликвидами эксперты отмечают, например, консигнационные склады. Это практика позволяет не замораживать капитал – компания выбирает только те товары, которые необходимы ей в текущий момент. Юрий Фролов добавляет, что консигнационные склады у «Руссдрагмет» есть в Хабаровском крае и Забайкалье, планируют их использовать и на Чукотке. «Таким образом мы стараемся минимизировать риски приостановки производства из-за непоставки критично важных материалов. Несмотря на то, что нам, как и многим другим участникам рынка, пришлось во многом перестраиваться на ходу, мы успешно справились с задачами – ни наши заказчики, ни мы сами не пострадали», – добавляет он.
Второй вариант – интеграция с поставщиками с использованием VMI системы (Vendor-Managed Inventory). Это решение, при котором поставщик имеет полный доступ к данным о запасах потребителя и отвечает за поддержание их на необходимом для клиента уровне. Такой подход позволяет снизить трудоемкость процесса, переложив ее на поставщика. Однако инструмент доступен не всем, так как требует высокого уровня автоматизации в компании. Есть у него и ряд недостатков. «В частности он не решает проблем, связанных с логистическими ограничениями – даже заранее зная о вашей потребности, поставщик может подвести со сроками из-за долгой таможенной очистки, например. Все мы видим, как это происходит сейчас в связи с закрытием границ», – отмечает в своем выступлении Никита Волков.
Резюмируя итоги конференции, эксперты выделили несколько рекомендаций для участников рынка. В период пандемии, как и в любой другой ситуации, дестабилизирующей цепочку поставок, необходимо, во-первых, повышать гибкость и прозрачность цепочки поставок, во-вторых, пытаться найти баланс между снижением рисков и экспоненциальным ростом объема запасов. И в-третьих, искать способы повышения оборотного капитала организации, в том числе через продажу невостребованных ликвидов.
