Навыки современного менеджера по закупкам

Китайская компания Supply Chain Digital попросила Институт закупок и поставок (Chartered Institute of Purchquisition and Supply — CIPS) провести исследование и определить, какими навыками должен обладать успешный менеджер по закупкам.

 

  1. Коммерческие навыки

Коммерческий потенциал — инструмент, который нуждается в постоянной заточке, поскольку это важное качество для профессионалов в области закупок, независимо от того, в каком секторе они работают. Например, в государственном секторе можно использовать коммерческие навыки для переговоров с заинтересованными партнерами.

Наличие коммерческой хватки также подразумевает понимание того, на что стоит обращать особое внимание. В целом, это творческое и инновационное мышление.

  1. Умение разбираться с финансовыми данными

Вне зависимости от истинной ценноcти цепочки поставок, менеджер по закупкам должен понимать все данные и цифры, сокращать издержки и приумножать эффективность.

  1. Работа с Big Data

Компании обрабатывают большой объем данных в цепочке поставок, поэтому грамотное управление ими и эффективное использование помогут выработать закупщику интуицию, которая пригодится в бизнесе. Эта способность позволит закупщику принимать обоснованные решения и повышать эффективность.

  1. Отношения с поставщиками, акционерами и менеджерами

Больше думайте о развитии партнерских отношений и о совместной работе, а не о том, как отказаться от поставщиков или помочь бедным акционерам. Надежные поставщики помогут закупщику решить проблемы, а ключевые акционеры дадут хорошие советы в критической ситуации, поэтому имеет смысл поддерживать хорошие отношения со всеми ключевыми партнерами.

  1. Придерживайтесь этики

Важным аспектом современной мировой торговли является этика, которая зачастую влияет на принятие решений. Репутация компании строится на ее отношении с клиентами и партнерами.

Как сказал английский писатель Джон Раскин: «Едва ли есть на свете товар, который нельзя изготовить еще чуть хуже и продать еще чуть дешевле. А те, кто смотрит только на цену, — законная добыча этого промысла».

  1. Управление рисками

Система взаимосвязанных цепочек поставок становится все более сложной и разнообразной, и специалисты этой области, как ожидается, станут экспертами, которые будут делать ее более устойчивой. Разработка, развитие, управление и безопасность цепочек поставок — важные аспекты в предоставлении любых товаров и услуг, поэтому на специалистов возлагается большая ответственность.

  1. Понимание будущего для профессии и бизнеса

Навыки футуролога вряд ли помогут узнать, что случиться в течение следующего десятилетия. Но вероятнее всего, на каждую профессию повлияют изменчивые условия торговли и цифровые технологии. Жизненные циклы продуктов становятся короче, автоматизация перестраивает рабочую силу и вытесняет некоторые специальности. Нужно постоянно развивать новые навыки, чтобы не остаться позади.

  1. Развивайте личностные качества

Сильные личностные качества являются неотъемлемой частью переговоров, независимо от того, являетесь ли вы генеральным директором или менеджером по закупкам. Быть менеджером по закупкам означает быть лидером, поэтому наличие определенных навыков важно, чтобы завоевывать доверие партнеров, коллег и поставщиков.

     9.  Оцифровка закупок

В сфере поставок уже произошла небольшая революция: сегодня в режиме реального времени возможно узнать дату отправки груза, время его доставки и другую информацию. Но прежде чем полностью довериться последним достижениям техники, нужно помнить о киберпреступности и других видах мошенничества. Данные, размещенные в цепочке поставок, могут быть украдены в любой момент. Нужно развивать новые навыки и знания, чтобы развиваться в эпоху цифровых технологий.

  1. Искусственный интеллект

В Китае уже используют искусственный интеллект на производствах, в розничной торговле и в сфере здравоохранения. Он помогает проанализировать покупку и сделать точные прогнозы на будущие потребности. Так  Робин Ли Яньхон, генеральный директор крупнейшего в Китае провайдера поисковых систем, рассказал, что работает над проектом по внедрению искусственного интеллекта в горнодобывающей промышленности может улучшить систему безопасности, выявляя дефекты продукции до того, как она попадет на сталелитейные заводы.