В Москве запущен новый сервис универсального электронного документа при малых закупках

Москва продолжает двигаться в направлении максимальной цифровизации закупочного процесса. В рамках этой работы реализован функционал электронного документооборота при исполнении контрактов.

«По нашим подсчетам, переход города на электронный документооборот при исполнении контрактов и договоров позволит за счет снижения трудозатрат заказчиков сэкономить более 4,3 млрд рублей из бюджета за год, а долгосрочные эффекты позволят повысить эффективность работы каждой контрактной службы. Кроме того, за счет абсолютной прозрачности цифрового процесса исполнения необходимость дополнительного контроля попросту исключается», — подчеркнул министр Правительства Москвы, начальник Главного контрольного управления города Москвы Евгений Данчиков.

Евгений Данчиков

Функционал позволяет поставщику из уже привычного личного кабинета Портала поставщиков сформировать универсальный электронный документ, который служит одновременно и счетом-фактурой, и актом приема-передачи. Там же можно его подписать электронной подписью и направить в бухгалтерскую систему заказчика, где есть возможность принять товар, поставить на учет и оплатить. 

Это поможет отказаться от доставки бумажных документов, сократить трудозатраты как на стороне поставщика, так и заказчика. В том числе полностью исключить ручное внесение в бухгалтерскую систему информации и первичных документов об исполнении, что сейчас занимает до 80% времени профильного специалиста бухгалтерии заказчика.

       «Портал постоянно модернизируется и дополняется новыми цифровыми функциями, это помогает сделать процесс закупок эффективным.  Наша задача – свести к минимуму бумажный документооборот при исполнении контрактов. Переход на электронную форму позволит сократить цепочку маршрутизации документов, ускорить их оформление и подписание, что, в свою очередь, поможет не только избежать ошибок, но и оптимизирует процесс оплаты товаров, работ и услуг» — сказал руководитель Департамента Москвы по конкурентной политике Иван Щербаков.

«Сегодня в Москве проходит 275 тыс. закупок малого объема в год, что составляет 62% от общего числа. И если на каждом из контрактов мы сэкономим хотя бы несколько рабочих часов, то это будет гигантское сокращение трудозатрат и снижение общей стоимости», — добавил руководитель Проектного офиса Главного контрольного управления города Москвы Николай Барков.

В настоящее время данный сервис запущен для закупок малого объема на поставку товаров. В дальнейшем планируется масштабирование электронного документооборота при исполнении контрактов на закупки, осуществляемые в соответствии 223-ФЗ.