Большинство компаний уже учитывают устойчивость цепочки поставок при принятии закупочных решений, но только 45% считают себя готовыми к сбоям.
Управление рисками стало частью закупочной стратегии, однако инструменты закупочных подразделений меняются медленнее, чем их задачи. Согласно совместному исследованию Institute for Supply Management (ISM) и Amazon Business, 71% организаций уже считают баланс стоимости и риска одним из основных факторов при принятии закупочных решений. При этом 65% по-прежнему вручную собирают данные о цепочке поставок.
В международном исследовании приняли участие 425 специалистов по закупкам и управлению цепочками поставок. Его результаты представлены в отчете Balancing Cost and Risk: An Operating Model for Supply Chains.
Стратегия изменилась, готовность — пока нет
Закупочная цена остается важным показателем, но ее все чаще рассматривают вместе с надежностью поставщика, вероятностью срыва поставок и возможными потерями бизнеса. Однако признание рисков еще не означает готовности ими управлять.
Только 45% опрошенных считают свои организации подготовленными к сбоям в цепочках поставок. Получается заметный разрыв: риски уже вошли в закупочную стратегию, но у большинства компаний пока нет достаточных данных, технологий и отработанных процессов для быстрого реагирования.
Одна из причин — высокая доля ручной работы. Сведения о поставщиках и цепочках поставок могут оставаться разрозненными между таблицами, письмами, внутренними системами и порталами контрагентов. В такой ситуации обновление данных требует времени, а общая картина может появиться уже после возникновения проблемы.
Электронная платформа еще не означает прозрачность цепочки
Электронные закупочные инструменты получили широкое распространение:
- 58% организаций используют электронные закупочные платформы;
- 51% работают с порталами поставщиков;
- 64% проводят анализ влияния рисков на бизнес;
- 49% применяют матрицы рисков;
- 46% используют сценарное планирование.
Эти показатели нельзя напрямую складывать или противопоставлять друг другу: одна организация могла отметить сразу несколько инструментов. Однако результаты показывают, что наличие электронной площадки или портала поставщиков само по себе не решает задачу управления рисками.
Платформа может автоматизировать заявку, согласование и заказ, но не обязательно дает сведения о финансовом состоянии поставщика, его производственных площадках, субпоставщиках, географической концентрации и зависимости от отдельных транспортных маршрутов.
Поэтому компания может цифровизировать проведение закупки, но продолжать вручную собирать информацию, необходимую для оценки устойчивости поставок.
Какие риски остаются за пределами обычной оценки
Традиционная проверка поставщика обычно охватывает его финансовое состояние, качество продукции и соблюдение договорных обязательств. Исследование показывает, что этого набора становится недостаточно.
К нему добавляются киберриски, изменения регулирования, геополитические ограничения и зависимость от отдельных регионов или участников цепочки. Кибербезопасность участники исследования назвали главным источником риска.
