ГК «Акрон Холдинг» внедрила единую SRM-систему для закупок. По данным CNews, в системе уже работают 30 предприятий из пяти дивизионов холдинга, создано более 1600 заявок, а число пользователей превысило 1000 человек.
Для промышленной группы с десятками бизнес-единиц такой проект важен не столько как внедрение очередной ИТ-платформы, сколько как попытка собрать разрозненные закупочные процессы в общий контур. В центре здесь не технология сама по себе, а правила работы с заявками, поставщиками, договорами, справочниками и данными.
Почему закупки сложно централизовать
«Акрон Холдинг» объединяет более 70 бизнес-единиц. Предприятия работают в разных направлениях: электротехническом, ломозаготовительном, металлургическом, нефтесервисном и кабельном. У каждой площадки могут быть собственные потребности, привычные поставщики, внутренние маршруты согласования и наборы номенклатуры.
В такой структуре похожие закупки легко расходятся по разным предприятиям и процедурам. Компания может не видеть общий объем потребности, терять переговорную силу, дублировать действия и позже замечать задержки. Централизация требует не просто электронной формы заявки, а единых правил: как создается потребность, кто ее согласует, как выбирается поставщик и где фиксируются результаты процедуры.
Что уже перевели в общий контур
В системе работают 30 предприятий из пяти дивизионов. В проект вовлечены 1067 пользователей, количество созданных заявок на закупку превысило 1600.
В рамках внедрения были настроены процессы согласования, заключения договоров с победителями закупочных процедур, создания заказов и подготовки отчетности. Также появилась возможность проводить торги из SRM и сохранять информацию о закупочных процедурах в общей системе.
Отдельная часть проекта — интеграции. Для обмена данными между SRM и другими системами группы настроены 24 интеграционных потока. Система связана с ERP, MDM и электронной торговой площадкой, которую холдинг использовал еще до старта проекта.
Почему интеграции важны не меньше самой платформы
Закупочная система не работает полноценно отдельно от учетного контура. Если заявки, справочники, договоры, поставщики и заказы живут в разных системах, часть информации приходится переносить вручную. Это создает риск ошибок, расхождений в данных и задержек при согласовании.
Связка SRM, ERP, MDM и электронной торговой площадки должна снизить эту разобщенность. Но эффект зависит от качества данных: насколько корректно заведена номенклатура, как ведутся карточки поставщиков, совпадают ли справочники между предприятиями, кто отвечает за актуальность информации.
Что меняется в отношениях с поставщиками
Централизация закупок может усилить позицию компании на переговорах: общий объем потребности становится видимым, а процедуры — более сопоставимыми между предприятиями. Но это работает только при достаточной дисциплине внутри самой организации.
Для поставщиков такой формат означает более формализованное взаимодействие. Заявки, торги, договоры и статусы проходят через цифровую систему. В таких условиях большее значение получают корректные данные, своевременные ответы, готовность работать в электронном контуре и способность выполнять требования разных предприятий группы.
Какие риски остаются после запуска SRM
Автоматизация не отменяет слабые места закупочного процесса. Если до внедрения в компании были неточные справочники, разные правила согласования, слабый контроль сроков или недостаточная ответственность за данные, все это может просто перейти в цифровую среду.
Поэтому запуск системы — не финальная точка проекта. После него важны нормализация нормативно-справочной информации, обучение пользователей, настройка отчетности, контроль показателей эффективности и постепенное подключение новых организаций.
В дальнейшее развитие проекта уже заложены расширение функциональности SRM, аналитика, подключение новых предприятий и трансформация бизнес-процессов. Это показывает, что цифровизация закупок обычно не заканчивается промышленным запуском: основная работа начинается, когда система становится ежедневным инструментом для сотен пользователей.
На что смотреть в похожих проектах
Кейс «Акрон Холдинга» полезен как пример крупного промышленного внедрения, но его нельзя сводить к выбору конкретной платформы. Главные вопросы лежат в управлении процессом.
Перед запуском единой закупочной системы стоит проверить:
— какие предприятия и категории закупок входят в первый контур;
— какие процессы нужно унифицировать до внедрения;
— какие данные о поставщиках, номенклатуре и договорах нужно привести в порядок;
— как система будет связана с ERP, MDM и электронной торговой площадкой;
— какие показатели будут использоваться для оценки эффективности закупок;
— кто отвечает за обучение пользователей и поддержку после запуска;
— как будет контролироваться качество данных после масштабирования.
Единая система работает только вместе с едиными правилами
SRM-проект дает практический эффект не за счет электронной формы заявки как таковой. Важнее другое: сопоставимые правила закупок, единые данные, прозрачные статусы процедур и возможность видеть общий спрос группы компаний.
В крупном холдинге это особенно важно. Без общей модели закупки остаются набором локальных процессов, даже если формально они переведены в цифру. Система становится полезной тогда, когда помогает не просто проводить торги, а управлять потребностями, поставщиками, сроками и качеством данных.
Источник: CNews.
