Не так давно подарки от поставщиков на новогодние праздники были не только многочисленными, но и ожидаемыми. Для поставщиков было обычной практикой тратить серьезные деньги на щедрые приемы и подарки для своих друзей-клиентов. В свою очередь ожидалось, что они получат привилегированное отношение. Правила в отношении подарков, если они и существовали, обычно игнорировались.

Сегодня у большинства компаний есть политика в отношении
подарков или, по крайней мере, кодекс поведения, руководство по принятию
подарков от поставщиков. Эти правила широко варьируются от решительного
неприятия до тех, которые слишком свободны и поэтому остаются открытыми для
интерпретации.

Некоторые компании ничего не позволяют принимать
сотрудникам, даже ручек и календарей. Некоторые более реалистичны, и
деликатесы, цветы и недорогие фирменные подарки стоимостью до обозначенной
цены, как правило, приемлемы.

Джулиан Фридланд, американский философ и профессор этики,
считает, что этический бизнес имеет тенденцию к успеху в долгосрочной
перспективе. Он говорит: ''Если у вас нет политики относительно подарков, то вы
сами оставляете возможность для проблем доверием и ответственностью. Какой бы
продукт вы ни продавали, будь то услуга или материальный объект, ваши услуги
могут быть под угрозой некоторого конфликта интересов. Хорошая политика
относительно подарков не позволит сотрудникам принимать все, что повышает их
самооценку - например, наличные деньги или дорогие подарки''.

В идеале каждая организация должна четко сообщать о своей
политике в отношении подарков любой стороне, которая может повлиять на
проведение закупок. Сюда входят не только текущие поставщики, но и
потенциальные поставщики, бизнес-консультанты и другие партнеры.

Жесткое объяснение должно как минимум предупредить
возникновение проблемы.

Обращение с недопустимыми
подарками

Несмотря на вышесказанное, недопустимые подарки все равно
поступают. Как с ними поступить, есть довольно много вариантов: