Растущая геополитическая напряженность, изменение климата и перебои в глобальной торговле как никогда усложняют работу директоров по закупкам.
Согласно глобальному опросу руководителей компаний, проведенному Deloitte по итогам 2023 года, более 70% руководителей сообщили об увеличении рисков, связанных с закупками, и сбоях в цепочках поставок за последний год. Инфляция и дефицит предложения были названы наиболее острыми проблемами, причем лидеры отметили их как «две главные проблемы, которые оказали сильное или умеренное влияние за последние 12 месяцев».
Бизнес-лидеры не могут предсказать будущее, но они могут инвестировать в технологии закупок, которые позволяют им предвидеть изменения на рынке, активно реагировать и принимать решения, которые приводят к стратегически важным результатам.
Выводы Deloitte отражают положение дел в компаниях, где руководителям приходится управлять рисками закупок и цепочек поставок в стратегически важных регионах.
Возникшие в ноябре 2023 года проблемы с судоходством в Красном море и проливе Баб-эль-Мандаб привели к тому, что более 90% судов было перенаправлено через Средиземное море или вокруг мыса Доброй Надежды, что добавило 10-14 дней и сотни тысяч долларов на топливо и страховку.
Российско-украинский конфликт усилил дефицит продовольствия в Африке и на Ближнем Востоке, которые зависят от зерна из «житницы Европы» - до 2022 года Украина экспортировала более 60 млн тонн зерна, или 10% мировых поставок. На данный момент экспорт упал более чем на 75% и составил всего 13,5 миллионов тонн.
Изменение климата также подрывает мировую экономику. Засуха в зоне Панамского канала привела к снижению уровня воды в близлежащих озерах до такой степени, что ежедневный проход судов постепенно сократился с примерно 38 судов до всего лишь 24.
В совокупности эти кризисы ставят под угрозу операции закупок и цепочек поставок. Категории расходов, непрерывность бизнеса, доходы и прибыль — все это находится на кону. Если компания не может надежно закупать или поставлять товары, то ее рынки рискуют обрушиться.
Решение проблемы данных
Сегодня для управления рисками в закупках и цепочках поставок, для повышения устойчивости предприятий необходим стратегический подход, основанный на данных.
И именно в задачи руководителей закупок входит выявление уязвимых категорий расходов и поставщиков, а затем поиск альтернатив из безопасных регионов. Однако многие группы закупок оказываются плохо подготовленными для выполнения этой задачи.
Согласно недавнему опросу 181 специалиста по закупкам со всего мира, ключевые препятствия на пути к обеспечению прозрачности общих расходов включают в себя:
- Отсутствие возможности обновления данных о закупках в режиме реального времени (75%);
- Слишком много источников данных, хранилищ данных и несовместимых систем (49%);
- Несогласованные процессы и отчетность (44%);
- Неполные данные или плохое качество данных (35%);
- Недостаток внутренних ресурсов (32%).
Безусловно, что значительная часть отделов закупок изо всех сил пытается разрушить барьеры для доступа, централизации, стандартизации и анализа данных, необходимых для прогнозирования рисковых событий и упреждающего управления ими. Однако, 75% респондентов все же сомневаются в точности данных, которые они предоставляют заинтересованным сторонам. Аналогичным образом, 79% руководителей, не связанных с закупками, либо лишь «отчасти» уверены в данных (они не полностью доверяют им для принятия стратегических решений), либо вообще не уверены в них.
