В условиях снижения спроса и роста финансовых рисков поставщику уже недостаточно предложить выгодную цену — заказчику важны надежность и соблюдение сроков. Екатерина Перминова, руководитель направления «Экспедайтинг, комплектация, собственные закупки» в СИБУР, объясняет, как экспедайтинг помогает заранее выявлять проблемы, сокращать издержки, защищать репутацию и повышать вероятность повторных заказов.
Экономика 2026: спрос падает — что делать поставщику
По итогам опроса Российского союза промышленников и предпринимателей (РСПП) за первый квартал 2026 года основным ограничением развития бизнеса стало снижение спроса на продукцию и услуги. Доля респондентов, указавших на падение спроса, составила 37,6% — на 4,5 процентного пункта выше, чем в четвертом квартале 2025 года. Замыкают тройку лидирующих ограничений недоступность заемных финансовых ресурсов и недостаток оборотных средств.
В числе других значимых факторов давления — неплатежи со стороны контрагентов (34,1% компаний), а также проблемы доставки сырья, оборудования и комплектующих, ухудшение условий транспортировки готовой продукции и условий поставки (10,6%). Базовая реакция бизнеса на такую конфигурацию рынка прогнозируема: 65,4% компаний планируют сокращать расходы.
Стандартный «рецепт выживания» — и для бизнеса, и для домохозяйства — один: увеличить доходы и сократить расходы. Но в условиях, когда совокупный спрос падает, наращивание выручки становится исключительно конкурентной задачей. Поставщики начинают активнее бороться за каждый заказ, а удержание уровня удовлетворенности покупателя превращается в инструмент защиты будущей выручки — повторных контрактов.
Для управленческой оценки ситуации используются базовые финансовые инструменты — БДР (бюджет доходов и расходов) и БДДС (бюджет движения денежных средств). БДР отражает прогноз доходов и расходов компании, а БДДС — прогноз поступлений и выплат реальных денег, который используется для оценки ликвидности, платежеспособности и предотвращения кассовых разрывов.
Проблема возникает в момент существенного расхождения плана и факта. При недостаточном входящем денежном потоке возрастает риск потери платежеспособности. Митигация риска все чаще ограничивается заявлениями поставщиков: «работаем только под аванс», «надо просто больше продавать». Но авансовая модель не может стать массовой, а статистика РСПП недвусмысленно говорит о снижении спроса. Это означает только одно: каждый заказ для поставщика должен стать важным, значимым и ценным.
Альтернатива хорошо знакома: компания, которая упускает контроль и не получает своевременно оплату от покупателя, вынуждена использовать ранее накопленные средства — «проедать жир». И здесь возникает очевидный вопрос: надолго ли хватит таких запасов?
Внедрение инструментов контроля исполнения контрактов и эффективная координация участников становятся действенной мерой для сохранения устойчивости бизнеса. И один из таких инструментов — экспедайтинг.
Почему поставщики недооценивают контроль сроков
В современном мире сложных проектов комплектация объекта оборудованием и материалами точно по графику — а нередко с его опережением — выходит на первый план. Сроки на поставку часто сжаты еще на этапе выбора поставщика: причины разные — от смещения сроков выпуска рабочей документации до требования заказчика ускорить строительство. Именно в таких условиях профессиональное управление цепочкой поставок становится критически важным.
Экспедайтинг превращает разрозненные процессы в четкий контролируемый механизм и одновременно работает как диагностический инструмент: он находит у поставщика и в собственных бизнес-процессах уязвимые места и риск-зоны, влияющие на качество и скорость исполнения поставки. Каждое такое улучшение — это прямая экономия ресурсов и денег обеих сторон.
Однако на практике картина чаще иная. Поставщик, выигравший тендер, в лучшем случае поручает менеджеру по продажам отслеживать исполнение заказа. Но менеджер заточен под другие задачи — продавать, искать покупателя, анализировать рынок, договариваться о цене. Он порой сознательно соглашается на сжатый срок, лишь бы закрыть сделку и подписать договор. А потом производство не успевает выполнить заказ — и вся компания платит: деньгами, репутацией, будущими контрактами.
В классическом восприятии экспедайтинг видят как «инструмент недоверия» со стороны заказчика. На самом деле грамотно выстроенный процесс контроля исполнения заказа — это взаимовыгодный инструмент защиты обеих сторон сделки. И в 2026 году именно поставщик становится главным выгодоприобретателем такого подхода.
В условиях падения спроса статус «надежного поставщика» дает дополнительное конкурентное преимущество — покупатель переключается с принципа «выбери дешевле» на принцип «выбери того, кто привезет вовремя и без брака».
Экспедайтинг как защита поставщика: четыре практических эффекта
1. Раннее оповещение о собственных проблемах
В практике часто встречаются ситуации, когда выстроенные процессы управления проектами у поставщика не дают нужного результата — проблемы эскалируются с опозданием, и времени на корректировку не остается. Менеджер на заводе уверенно говорит «все идет по плану», а цех уже столкнулся с проблемой на этапе термообработки: сломался станок, не хватает оснастки, поступили бракованные заготовки. Топ-менеджмент узнает об этом незадолго до контрактной даты отгрузки. Маневрировать поздно — штраф неизбежен.
Собственный или приглашенный экспедайтинг работает иначе. Экспедайтер фиксирует статус на каждой контрольной точке…
Статью полностью вы сможете прочитать по ссылке после оформления подписки:
ЭКСПЕДАЙТИНГГЛАЗАМИ ПОСТАВЩИКА: как контроль цепочки поставки превращается в актив бизнеса в 2026 году — журнал «Директор по закупкам»
Оформит подписку для юрлица: Подписка — журнал «Директор по закупкам»
Приобрести подписку через онлайн-магазин издательства Подписка — журнал «Директор по закупкам»
