Группа Эталон завершает процесс цифровизации закупочных процессов и реинжиниринг цепочек поставок. Это позволит Компании сократить сроки поставки строительных материалов, синхронизировать закупочные процедуры с графиками строительных работ и оптимизировать планирование, а также получить более выгодные предложения от поставщиков за счет эффекта масштаба и централизации закупок.
«Автоматизация системы закупочной деятельности через категорийный менеджмент и работу с единой цифровой платформой на базе программных продуктов Cynteka, Контур.Диадок, Onlaine-Contract не только повышает качество закупок и сокращает сроки рассмотрения предложений, но также позволяет компании экономить на больших объемах в условиях нового масштаба бизнеса – на сегодняшний день объем текущего cтроительства группы Эталон превышает 900 тыс. кв. м в 8 регионах России, что позволяет получать дополнительный дисконт при централизованных закупках и снижать себестоимость строительства», – рассказал директор Департамента тендеров и закупок Группы Эталон Борис Пилипенко.
Еще одним приоритетом в автоматизации закупок стал переход на электронные торговые площадки. В ноябре 2022 года для использования всеми подразделениями и компаниями Группы Эталон были утверждены электронные торговые площадки B2B, ЗАКУПАЙ, Online-Contract. В 2023 году доля закупочных процедур, проводимых на ЭТП, существенно увеличится, в том числе благодаря запуску нового «Регламента организации закупочной деятельности».
Кроме того, Компания запустила пилотный проект по закупкам на электронных торговых площадках с интеграций программного обеспечения Cynteka. Эта система позволяет оперативно получать и анализировать доступные предложения от потенциальных поставщиков на соответствие актуальным запросам и техническим заданиям на закупки. В результате по состоянию на май 2023 года более 97% заявок на поставку строительных материалов было переведено в цифровой формат: ежемесячно во всех регионах присутствия Компании обрабатывается до 1000 таких заявок. При этом сроки обработки заявок через Cynteka и сроки проведения аналитики цен удалось сократить на 25-30%.
Параллельно был осуществлен переход на электронный документооборот с поставщиками и подрядчиками, а также начата интеграция программных продуктов с корпоративной 1С. Провайдером перехода на электронный юридически значимый документооборот стал Контур (бренд принадлежит группе компаний СКБ Контур). Была проведена большая совместная работа по адаптации программного продукта Контур.Диадок с корпоративной 1С Группы. Сегодня уже более 50% входящих документов по поставкам материалов поступает в цифровом формате, а также продолжается работа по цифровизации исходящих документов с целью отправки их по каналам ЭДО.
