Как стать лидером конкурентных закупок

В России уже седьмой раз проходит главный конкурс для компаний-заказчиков – «Лидер конкурентных закупок». В нем могут бесплатно участвовать любые компании. Победителей выбирает общественный совет премии, в который входят 60 независимых экспертов рынка и директоров по закупкам крупнейших заказчиков страны.

В этом году участники могут претендовать на победу в 8 номинациях и у многих возникают вопросы: какой проект представить и как его описать? Мы решили помочь и подготовили обзор заявок победителей прошлого года.

Итак, что надо сделать, чтобы эксперты признали вашу компанию лучшим заказчиком России?

Трансформировать закупки

Обладателем Гран-при конкурса в прошлом году стала компания «Норильский никель». Она представила проект улучшения закупочной функции, стартовавший в 2014 году. В результате повышения прозрачности закупок по итогам 2016 года общую стоимость приобретенных материалов и оборудования удалось снизить на 5%.

Кроме того, компания запустила автоматизированную систему управления взаимоотношениями с поставщиками на платформе SAP SRM, что позволило сделать процесс закупок более конкурентным и прозрачным.

Как отмечают эксперты, компания за 4 года достигла реальных результатов – серьезной экономии, сокращения объема запасов, повышения прозрачности и конкурентоспособности. При этом «Норильский никель» проводит закупки в сложных условиях из-за многообразия направлений деятельности и широкой географии. Снабжение многих объектов осуществляется по реке Енисей и Северному морскому пути с использованием собственного флота в период навигации, а также по воздуху.

Сэкономить 190 млн долларов

Группа НЛМК стала одним из победителей в номинации «Экономическая эффективность закупочных операций». В 2012-2017 годах компания также трансформировала сферу снабжения: структурно перестроила закупочную службу и усовершенствовала бизнес-процессы.

В результате компания в течение пяти лет сэкономила 190 млн долларов за счет внедрения инновационных подходов и стратегического партнерства с поставщиками, увеличения доли контролируемых затрат.

Обеспечить прозрачность

Специальная награда «За модернизацию закупочной деятельности» досталась ОАО «МРСК Урала».

100% закупок компании в 2016 году были открытыми и прошли на электронных площадках, а это более 4,6 тыс. процедур на общую сумму более 12,3 млрд рублей. Компания добилась максимальной прозрачности в сфере закупок, которые проходят в честной конкурентной борьбе между поставщиками.

Кроме того, «МРСК Урала» на протяжении четырех лет реализует программу партнерства с малым и средним бизнесом, выполняет все нормативы по его поддержке. В 2016 году объем закупок у субъектов МСП составил более 6,8 млрд рублей.

Программа предусматривает увеличение доли прямых закупок у МСП. В том числе закупок инновационной и высокотехнологичной продукции, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ. Основная цель — расширить доступ МСП к закупкам электросетевой инфраструктурной компании, сформировать и поддержать класс надежных, квалифицированных и ответственных поставщиков.

Заявку на премию в этом году можно подать до 18 сентября на сайте http://www.premia-zakupki.ru.

Торжественная церемония награждения победителей пройдет 25 октября.

Обзор подготовлен по материалам компаний.