Экономический кризис, все активнее проявляющийся в реальном секторе экономики, заставляет отечественные компании всерьез задуматься если не о сокращении расходов, то уж хотя бы о жестком контроле над основными статьями затрат своих предприятий.
Первый «удар», как считает
Алексей Обухов, Директор по закупкам УК «ГОСТ Отель Менеджмент»
приняли на себя инвестиционные проекты, начатые или задуманные, и расходы на персонал. Сокращать персонал или снижать зарплаты становиться сегодня даже модным. В пылу битвы за экономию некоторые компании начинают «резать» самое заметное и доходят до сокращения высокооплачиваемых сотрудников, забывая порою о том, что это те самые «курицы, несущие золотые яйца» даже в условиях кризиса. Более дальновидные компании, понимая, что кризис приходит и уходит, а бизнес остается, стараются, как могут сохранить коллектив, или, по крайней мере, его костяк.
«В этой разразившейся кампании по сокращению персонала и инвестиционных проектов до сих пор остается в тени такая немаловажная статья расходов как закупки. В условиях экономического роста было просто не до нее. Экономия на закупках мало что могла противопоставить росту прибыли за счет расширения бизнеса и роста продаж. «Лучше зарабатывать, чем экономить» — в этом есть своя правда периодов роста. Однако меняется время — меняются нравы. Многие руководители, в условиях наметившегося падения спроса и усиления конкурентного давления на цены продаж, присмотревшись к организации закупок на своем предприятии, с удивлением обнаруживают огромные резервы сохранения рентабельности. По сравнению с экономией на зарплатах увольняемого персонала закупки становятся для предприятий тем самым «слоном», которого они и не заметили» - рассказывает о ситуации на рынке
Алексей Обухов
,- Можно для интереса сопоставить экономию от увольнения двух-трех топ-менеджеров в вашей компании и экономию от даже пяти процентов снижения закупочного бюджета. Результат вас наверняка удивит. А куда уходят иногда эти пять и более процентов в закупках многие руководители если и не знают, то уж наверняка догадываются.
В результате несложных расчетов, приходит понимание того, что в условиях кризиса экономия от правильно организованной закупочной деятельности вполне сопоставима с размером прибыли предприятия и требует соответственно особого к себе отношения».
Для того что бы правильно организовать закупочную деятельность, выстроить прозрачную систему закупок в первую очередь необходимо ответить на вопрос, а что в конечном итоге хочет получить компания от функции закупок, какая основная цель работы?
Построение прозрачной системы
По словам
Михаила Дружинина, Президента Ассоциации Специализированных Организаций в сфере государственного заказа
, если целью является получить товары, работы, услуги по минимальной цене и требуемого качества, то в построении такой системы в первую очередь необходима прозрачность. Она обеспечит конкурентоспособность и эффективность расходования финансовых средств.
Практика управления закупочной деятельностью, как считает
Михаил Дружинина,
выделяет следующие основные принцип:
Централизация закупок, где непосредственно проведение самой процедуры занимается отдельная структура в компании, а на инициаторах закупки лежит только техническое задание на объект закупки. Это позволяет более эффективно управлять процессом закупки, прогнозировать сроки, планировать бюджет и правильно распределять ресурсы. Разработка положения о закупочной деятельности в компании, где отражаются основные способы проведения конкурентных процедур, сроки, ответственные лица, разрабатывается конкурсная документация. Данный документ позволяет стандартизировать и унифицировать закупочную деятельность, что сокращает сроки реализации выбора поставщика, снижает издержки компании и благодаря системности и понятным правилам проведения торгов привлекает большое количество потенциальных поставщиков. Автоматизация бизнес-процессов закупок, помогает избежать сбоя в работе, влечет сокращение штата специалистов занимающихся закупочной деятельностью и позволяет контролировать любую закупку в режиме реального времени. Создание внутри компании отдела формирования и контроля ценообразования, что позволяет правильно планировать бюджет, подтверждать обоснованность и целесообразность закупки, пресекать завышение цен. Создание своей электронной торговой площадки либо размещение своих…
