ПАО «Ростелеком» запустило сервис электронного документооборота для участников электронных торгов, регулируемых Федеральным законом №223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Проект стартовал на базе электронных торговых площадок OTC-tender и SETonline. Участники электронных торгов смогут оперативно обмениваться электронными документами как с оператором электронных торговых площадок (ЭТП), так и с контрагентами. Сервис обеспечит юридически значимый документооборот с использованием электронной подписи. Большинство электронных торговых площадок также используют опцию электронного документооборота (ЭДО).
Как рассказали корреспонденту ComNews в ОАО «РТ Лабс» (дочерняя компания ПАО «Ростелеком», являющаяся технологическим партнером проекта), абонентская плата за подключение к Национальной системе «Электронный документ» составит 5,5 тыс. рублей в год. Как уточнили в компании, годовой пакет включает отправку до 1 тыс. исходящих документов, а услуга по передаче входящих документов предоставляется бесплатно. Сервис развернут на Национальной облачной платформе.
Участники электронных торгов могут подключиться к сервису «Ростелекома» — Национальной системе «Электронный документ» — в личном кабинете электронных торговых площадок. Комплекс услуг по созданию, выдаче и обслуживанию ключей электронной подписи (ЭП) осуществляет Удостоверяющий центр ПАО «Ростелеком». А ЭТП выступают в качестве агентов и полностью предоставляют поддержку конечного пользователя, сообщили в «РТ Лабс». «Система электронного документооборота уже успешно используется клиентами и поставщиками «Ростелекома», что позволяет осуществлять оперативный информационный обмен и отказаться от дорогостоящей бумажной корреспонденции. Запуск проекта на электронных торговых площадках — очередной важный шаг к формированию единой экосистемы электронного документооборота», — отмечает директор по электронному правительству «Ростелекома» Михаил Бондаренко.
«Отправка и получение документов будет осуществляться напрямую из учетной системы 1С, что оптимизирует трудозатраты как ЭТП, так и контрагентов», — добавил руководитель отдела регионального развития группы электронных площадок ОТС.RU Иван Молтасов.
«Использование электронного документооборота помогает участникам торгов существенно сократить временные и финансовые затраты, — подчеркивает генеральный директор SETonline Амаль Аль-Ама. — Мы рады выступить технологическим партнером этого важного шага на пути к цифровой экономике».
Генеральный директор SETonline Амаль Аль-Ама сообщила, что коммерческие условия сделки не раскрываются. По ее словам, когда стало известно о создании на базе «Ростелекома» проекта ЭДО, SETonline выступила с инициативой по интеграции и созданию совместного решения. Она также напомнила о том, что «Ростелеком» является давним партнером SETonline и на протяжении многих лет на SETonline размещаются закупки для нужд «Ростелекома» в рамках 223-ФЗ.
«Наша цель — создать на базе SETonline сервис, который сделает прозрачным и управляемым процесс закупок от формирования потребности, проведения закупки и заключения договора в электронной форме до проведения расчетов и обмена закрывающими документами между заказчиком и поставщиком», — сказала Амаль Аль-Ама корреспонденту ComNews.
Напомним, что в мае 2017 г. «Ростелеком» присоединился к сети доверенных операторов электронного документооборота ФНС России. Как уточнили в компании, получение этого статуса позволило приступить к организации процесса взаимного обмена электронными документами с дочерними предприятиями, а также привлечь в Национальную систему «Электронный документ» более 500 тыс. клиентов и контрагентов.
Для организации межоператорского информационного обмена был разработан Роуминговый центр электронного документооборота «Ростелекома» (РЦ ЭДО), работы по созданию которого выполняла компания «РТ Лабс». Как уточнили в «Ростелекоме», этот программно-аппаратный комплекс позволяет клиентам любого из 40 операторов, подключенных к РЦ ЭДО, обмениваться электронными документами.
Продукт создавался «Ростелекомом» совместно с «РТ Лабс» и был введен в эксплуатацию в мае. По словам Амаль Аль-Амы, после интеграции проекта в июне потребовались доработки как на стороне ЭТП, так и в самом ЭДО. Адаптация продукта под электронные торговые площадки заняла примерно месяц, а для запуска проекта на ЭТП компания расширила API своего решения за счет методов автоматического создания личных кабинетов для пользователей ЭТП, а площадки в свою очередь реализовали пользовательский интерфейс и механизмы выставления документов: счетов, актов, счетов-фактур, уточнили в «РТ Лабс». Как сообщили в «РТ Лабс», благодаря широкой функциональности и гибкости API возможна интеграция разного уровня сложности. В данный момент работы в рамках проекта продолжаются и направлены на повышение удобства и расширение возможностей использования ЭДО поставщиками.
По мнению Амаль Аль-Амы, перевод в электронную форму документооборота между оператором ЭТП и участниками торгов — это закономерное решение, направленное на повышение эффективности и оптимизацию процессов расчетов и экономию средств. Кроме того, добавила она, появление такого сервиса позволит ЭТП расширить свои компетенции и предложить клиентам возможность управления процессами, следующими после проведения закупки и заключения договора.
В «РТ Лабс» отметили, что видят потенциал развития продукта, поскольку в России почти 4 млн. коммерческих организаций. Теоретически каждая из них может присоединиться к Национальной системе «Электронный документ» и организовать юридически значимый документооборот со своими контрагентами для минимизации затрат на процесс бумажного документооборота, считают в «РТ Лабс».
Интеграция в новые сферы деятельности — долгосрочная стратегия «Ростелекома», сообщили в «РТ Лабс». «Предоставление услуг юридически значимого электронного документооборота (ЮЗ ЭДО) занимает в этом контексте особую позицию в силу того, что на данный момент проникновение таких услуг на целевом рынке РФ составляет не более 20%. Подобная ситуация является большим препятствием на пути к реализации государственной программы «Цифровая экономика». Выход «Ростелекома» на этот рынок призван способствовать кардинальному перелому ситуации и повышению доли использования ЮЗ ЭДО до уровня лучших мировых показателей — 40-45%», — отметили в компании.
На других электронных торговых площадках также действует опция электронного документооборота. В ЗАО «Сбербанк-АСТ» электронный документооборот для обмена бухгалтерскими документами с поставщиками используется с 2013 г. АО «Единая электронная торговая площадка» (ЕЭТП) работает с системой ЭДО «Росинвойс». Кроме того, ЕЭТП включена в сеть доверенных операторов электронного документооборота ФНС России.
Еще на одной электронной торговой площадке — B2B-Center — юридически значимый документооборот с использованием электронной подписи происходит с 2006 г. По словам генерального директора B2B-Center Андрея Бойко, решение было разработано компанией самостоятельно.
Андрей Бойко подчеркнул готовность своей ЭТП к глубокой интеграции процессов. Он привел в пример заключение договоров в электронном виде по итогам закупок. По словам Андрея Бойко, у B2B-Center есть для этого внутренняя инфраструктура и соглашения со всеми ведущими операторами ЭДО.
Генеральный директор B2B-Center добавил, что компания обменивается электронными документами с собственными контрагентами. Наиболее плотно B2B-Center работает с двумя операторами ЭДО — «СКБ Контур» и «Такском». Как уточнил Андрей Бойко, сейчас электронный документооборот настроен с 10 тыс. клиентов B2B-Center.
Андрей Бойко напомнил о том, что системы ЭДО существуют на ЭТП уже несколько лет. Он отметил, что они более востребованы в государственных закупках по №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», так как в этой сфере формы документов унифицированы.
Как считает Андрей Бойко, в сфере закупок государственных компаний по закону №223-ФЗ и закупок частных компаний электронный документооборот на площадках не столь востребован. Он объяснил это тем, что у каждой компании есть свои формы договоров и процедуры согласования, а на площадках проходит лишь небольшой участок бизнес-процессов, который затрагивает только часть контрагентов заказчиков.
«Учесть все правила множества крупных заказчиков, работающих на площадке, в рамках одной системы ЭДО практически невозможно. Поэтому реализовывать электронный документооборот в сфере корпоративных закупок можно только под конкретного заказчика, но это будет не универсальное решение для всех пользователей площадки», — уверен генеральный директор B2B-Center.
В ПАО «МегаФон» рассказали о том, что их клиенты уже могут обмениваться с компанией электронными документами, без необходимости использовать бумажные версии, с помощью услуги «электронный документооборот». «МегаФон» видит перспективу таких решений и планирует работать над их развитием.
В ПАО «Мобильные ТелеСистемы» (МТС) сообщили, что развитие услуг и сервисов в области юридически значимого электронного документооборота — одно из приоритетных направлений развития бизнеса компании. Как сообщили в пресс-службе оператора, на этот рынок компания вышла почти пять лет назад, запустив в 2013 г. собственный удостоверяющий центр и продажу электронной подписи на USB-токенах корпоративным клиентам. В пресс-службе подчеркнули, что МТС первой среди операторов связи получила статус доверенного оператора ЭДО ФНС и без участия посредников оказывает услуги по передаче документации в электронном виде для B2B-клиентов.
Как пояснили в пресс-службе оператора, МТС рассматривает ЭДО как базовые сервисы цифровой экономики и реализует стратегию комплексного подхода, создает единую экосистему для корпоративных клиентов: вместе с юридически значимым ЭДО клиент получает необходимый для его организации инструмент — электронную подпись. В том числе развивается сервис электронной подписи на SIM-картах. «В частности, в результате партнерства МТС и дочерней компании РЖД — ОАО «НИИАС» в 2016 г. грузоперевозчики на железных дорогах России смогли удаленно совершать юридически значимые операции при подготовке и оформлении перевозочных документов в электронном виде, уменьшить расходы на бумажный документооборот и в целом ускорить бизнес-процессы», — привели пример в пресс-службе.
